SuperBase : Les faits d’un ami flexible

Christina Erskine trouve une base de données facile à utiliser et puissante

Tandis qu’il serait excessivement pessimiste de dire qu’il n’y a pas de logiciel d’entreprise conventionnel pour l’Amiga, il est certainement vrai qu’une grande partie de ceux-ci ne sont pas standard, et donc peu familiers à quiconque est passé d’une autre machine à l’AMIGA. Ainsi, si les nouveaux propriétaires d’Amiga axés sur les affaires ne doivent pas se décourager rapidement, les choses qui ne leur sont pas familières devront être faciles à maîtriser si une certaine désillusion ne doit pas s’installer.

Superbase Personal a été plébiscité dans ses versions compatibles PC et ST, pour son design et sa facilité d’utilisation, entre autres choses. Maintenant, il est disponible sur Amiga, et avec la pénurie comparative actuelle de logiciels d’entreprise sur cette machine, cela vaut la peine d’être examiné.
Superbase Personal utilise pleinement l’interface utilisateur WIMP de l’Amiga, la majorité de ses fonctions étant contrôlées soit en cliquant sur des menus ou des icônes avec la souris, soit par d’autres codes de touches de contrôle.
Les fichiers, qui sont invariablement demandés dans l’écran de chargement d’ouverture, sont accessibles par les menus de la ligne supérieure, en utilisant la procédure habituelle consistant à pointer, cliquer et faire glisser jusqu’à ce que les bons éléments soient mis en surbrillance. Une fois que vous avez affiché un écran de fichiers, le facteur de facilité d’utilisation de Superbase devient évident.

La plupart des commandes de visualisation simples pour parcourir vos enregistrements sont accessibles via une barre de menus au bas de l’écran. Ce menu comprend une série d’icônes, qui correspondent à peu près à celles que vous trouverez sur n’importe quel enregistreur audio ou vidéo. Par conséquent, vous trouvez votre Play. Pause. Symboles avancer et de retour rapide.
C’est un coup de maître. Combien de fois avez-vous regardé un ensemble d’icônes, essayant de déterminer ce qu’elles sont censées représenter ? Compte tenu de ça, même quelqu’un qui n’a jamais rencontré de base de données auparavant aura une assez bonne idée de ce qu’il faut faire.
La création de votre propre fichier est également simple, une grande partie du travail de conception d’écran étant gérée par Superbase à ce stade et pouvant être modifiée ultérieurement. Il n’y a pas de problèmes avec les coordonnées x et y.

Il n’y a pas non plus de limite au-delà de celle de la mémoire disque au nombre de champs que votre base de données peut avoir, et la procédure de création de fichiers, de champs et d’enregistrements est effectuée à travers une série de fenêtres et d’icônes. Vous devrez spécifier si vos enregistrements doivent être des champs de texte uniquement, numériques ou de date, et chacun affiche son propre écran de menu pour que vous puissiez sélectionner les paramètres dans lesquels vos enregistrements fonctionneront.
Vous pouvez également spécifier si les données doivent être saisies dans un champ particulier utile pour vous assurer que vous ne faites aucun feuillet et que vos enregistrements sont complets et si une formule de calcul est appropriée. Ce dernier signifie que, par exemple, supposons que vous souhaitiez enregistrer la TVA payable sur une base de données d’articles achetés ou vendus, plutôt que d’avoir à calculer 15 pour cent à chaque fois que vous ajoutez un enregistrement, vous pouvez dire à Superbase de le remplir sur chaque record. Vous pouvez également définir une entrée constante pour chaque champ. Si vous souhaitez modifier vos données ultérieurement, ou ajouter aux champs du fichier, il s’agit d’une opération simple.

Superbase est multi-indexable.
Vous pouvez avoir jusqu’à 999 index par fichier. Les enregistrements peuvent être ordonnés et présentés à l’écran de différentes manières: chronologiquement par date, villes, noms de famille, etc.
Après avoir créé un fichier de base de données, les icônes de votre enregistreur vidéo vous permettent de le visualiser. La manipulation implique l’utilisation du bouton de filtre dans le menu du magnétoscope ou de l’option Projet dans le menu de la ligne supérieure.
Vous pouvez afficher vos enregistrements sous forme de formulaires, d’enregistrement ou de tableau. Les deux premiers sont de style similaire, avec des champs fonctionnant verticalement et les données à côté d’eux. La vue Table déplace les champs afin qu’ils soient répertoriés horizontalement en haut de l’écran, avec les données en dessous.
Les principales fonctions de manipulation des données dans Superbase sont le bouton de remplissage du menu VCR et l’option Requête du menu Processus. La fenêtre de filtre est l’endroit où vous pouvez sélectionner les enregistrements à afficher selon des critères mathématiques et statistiques. L’option Requête vous permet d’appeler des enregistrements sélectionnés pour les imprimer sous forme de rapport ou simplement les afficher à l’écran.
En utilisant les fonctions de filtrage des requêtes de processus, vous pouvez demander à Superbase d’effectuer des calculs arithmétiques à imprimer également dans le rapport. Par exemple, dans une base de données de comptes clients, vous pouvez avoir un certain nombre de champs pour les articles achetés et la TVA sur chacun. Vous pouvez demander à Superbase d’imprimer une sélection de fichiers et d’ajouter au rapport le total dû par chaque client, à la fois hors TVA et TVA incluse.

Le bouton de filtrage est utilisé pour sélectionner les enregistrements à afficher, en utilisant les noms de champs et les fonctions de style calculatrice, plus ET, OU et LIKE, et «supérieur à», «inférieur à» et «différent de». Par exemple, si vous avez un index des adresses, toute personne vivant à Nottingham, au téléphone et ne possédant pas de chien peut être appelée pour référence à condition que vous ayez déjà enregistré le niveau de propriété du chien par ADDRESS4 = NOTTINGHAM AND PHONE NUMBER LIKE 0602 ET CHIEN = 0.
De plus, il possède une excellente fonctionnalité qui le distingue de nombreuses bases de données, celui de pouvoir contenir une base de données de fichiers image, tous détaillés et indexés mais également visualisables à l’écran. Une telle fonctionnalité n’aurait été que récemment jugée pertinente sur le marché professionnel des PC conventionnels. Sur l’Amiga, où l’on espère que les utilisateurs professionnels utilisent également la puissance graphique de la machine, une base de données qui vous permet de classer le résultat pour référence devrait être utile. Encore une fois, le bouton de filtre vous permet d’appeler une sélection d’images en fonction des paramètres que vous avez définis.

Les principaux atouts de SUPERBASE résident dans la manipulation des chiffres et des devises, et il est donc probablement préférable de l’utiliser pour les entreprises qui souhaitent enregistrer les comptes clients. Cela ne le rend pas moins viable pour les résidents de Nottingham qui aiment les chiens, mais ces derniers ne finiront pas par utiliser certaines de ses fonctionnalités de calcul et raccourcis plus sophistiqués. Vraiment, c’est un gaspillage et beaucoup trop cher à utiliser comme Filofax informatisé. Cela dit, Superbase dispose d’une fonction d’impression d’étiquettes simple à utiliser, avec toutes les options de filtre disponibles, bien sûr, et peut donc être utilisée avec plaisir pour les noms et les adresses.
Superbase est beaucoup plus facile à utiliser que n’importe quelle autre base de données que j’ai rencontrée. Pour cette raison, je le recommanderais certainement à ceux qui ne connaissent pas le fonctionnement des bases de données.
Paradoxalement, le manuel, bien que pour la plupart clair, se préoccupe plus de connaître Superbase que de connaître les bases de données en général et est particulièrement rapide sur le démarrage et la mécanique de préparation des disques, vous aurez donc besoin d’une bonne idée de ce que c’est vous voulez en faire. pour en tirer le meilleur parti.

Bien que le programme soit résident en mémoire et donc utilisable avec un système Amiga à un seul lecteur, il est beaucoup plus simple avec un double lecteur. Vous ne voulez pas conserver vos enregistrements sur le disque master ou sa sauvegarde, et avec un seul système de lecteur, c’est le cas. Inévitablement, une quantité ennuyeuse d’échange de disque est nécessaire.
Cependant, le facteur de facilité d’utilisation est durable; ce n’est pas seulement une question de facilité d’accès, mais c’est aussi agréable a faire. l’utilisation extensive de la souris et du système de menus pour le choix des paramètres et des calculs signifie qu’il est rapide de sélectionner vos préférences de manipulation, et probablement plus facile à apprendre en expérimentant les menus que sur une base de données qui utilise des codes de contrôle et des lignes de texte.
Ceci, peut-être plus que toute autre chose, fait de Superbase un excellent programme pour tous ceux qui commencent à informatiser leurs enregistrements, ou qui vont devoir passer beaucoup de temps à travailler avec les données dérivées qui veulent en faire aussi plus qu’une corvée. c’est possible avec SuperBase.